Retencja danych
Regularnie usuwa z bazy sklepu stare koszyki, logi i nieaktywne konta, z podglądem przed usunięciem i pełną historią.
Baza sklepu z czasem puchnie od porzuconych koszyków, logów, statystyk i kont klientów, którzy dawno nic nie kupili. Spowalnia to panel i kopie zapasowe, a przechowywanie danych osobowych bez potrzeby jest niezgodne z RODO.
W panelu włączasz gotowe reguły i ustawiasz dla nich próg w dniach. Przed usunięciem widzisz, ile rekordów i ile miejsca dotyczy dana reguła, a wykonanie zapisuje się w historii. Zamówienia z okresu przechowywania wymaganego prawem nie są usuwane, a klientów z zamówieniami można anonimizować zamiast kasować.
Narzędzia i zgodność
- Retencja danych
- Usuwanie zamówień
- Regeneracja miniatur
Co robi
- 11 reguł, m.in. porzucone koszyki, logi i historia maili, statystyki odwiedzin, wygasłe kupony i ceny specjalne
- Próg w dniach dla każdej reguły i podgląd liczby rekordów oraz szacowanego miejsca
- Ochrona zamówień z okresu przechowywania wymaganego prawem, domyślnie 5 lat
- Anonimizacja klientów z historią zamówień zamiast usuwania
- Kopia zapasowa bazy z panelu przed czyszczeniem
- Automatyczne uruchamianie z harmonogramu z raportem na e-mail i historia wszystkich operacji
Jak to ustawić
-
1
Otwórz w panelu Coody zakładkę Data Retention i zrób kopię zapasową bazy.
-
2
Włącz wybrane reguły i ustaw dla nich progi w dniach.
-
3
Sprawdź podgląd, wykonaj czyszczenie i opcjonalnie ustaw automatyczne uruchamianie.
Dla kogo
- Sklepy z długą historią
- Sklepy dbające o RODO
- Duże bazy klientów
Pytania
Czy moduł usunie zamówienia potrzebne do księgowości?
Nie. Zamówienia i powiązane z nimi dane z okresu przechowywania ustawionego w module, domyślnie 5 lat, są chronione przed usunięciem.
Czy mogę sprawdzić, co zostanie usunięte?
Tak. Każdą regułę możesz najpierw uruchomić w trybie podglądu. Zobaczysz liczbę rekordów i szacowane miejsce, bez usuwania danych.
Czy moduł zapewnia zgodność z RODO?
Pomaga ograniczyć przechowywanie zbędnych danych i zapisuje historię operacji. Za ustawienie okresów zgodnych z Twoją polityką prywatności odpowiadasz Ty.